Jak nakládáme s vašimi údaji

Vaše údaje zpracovává zaměstnavatel, na jehož inzerát reagujete — ten rozhoduje, koho vybere. SmartHire (provozuje Aifficiency Solutions s.r.o.) je technický nástroj, ve kterém zaměstnavatel nábor vede; my zajišťujeme provoz systému a data pro zaměstnavatele bezpečně uchováváme.

Jen to nejnutnější, ať je přihlášení rychlé: jméno, kontakt (e-mail, telefon) a orientačně odkud jste (např. „z Mladé Boleslavi“). Životopis nebo odpovědi na pár otázek přidáváte jen tehdy, když si je daný zaměstnavatel vyžádá.

Abyste se mohli ucházet o konkrétní pozici a aby vás zaměstnavatel mohl kontaktovat a posoudit v rámci výběrového řízení.

Hlavně proto, že jste se sami přihlásili do výběrového řízení — jde o kroky před případným uzavřením smlouvy na vaši žádost, a o oprávněný zájem na vedení náboru. Když navíc zaškrtnete souhlas pro budoucí pozice, uložíme si vás i pro další nabídky; ten souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvoláním tohoto souhlasu neskončí zpracování pro výběrové řízení, o které se právě ucházíte — to stojí na jiném právním základu.

Pro dané výběrové řízení: po dobu jeho běhu (standardně nastaveno na 60 dní, zaměstnavatel může upravit).

Pro budoucí pozice (jen s vaším souhlasem): standardně 1 rok, nejdéle 3 roky, nebo dokud souhlas neodvoláte. Déle jen tehdy, když souhlas sami prodloužíte.

Po uplynutí lhůty se údaje automaticky odstraní — jméno, kontakty i životopis smažeme a zůstane jen anonymní statistika náboru.

Zaměstnavatel, u jehož pozice se ucházíte, a techničtí poskytovatelé, kteří nám pomáhají provozovat systém (databáze a úložiště souborů, hosting aplikace, odesílání e-mailů).

Pokud v cookie liště povolíte marketingové nebo analytické cookies, dostanou údaje o návštěvě stránky a o odeslání přihlášky reklamní a analytické nástroje uvedené v cookie liště (např. Meta, TikTok, Google). Při povolených marketingových cookies předáme společnosti Meta Platforms Ireland Ltd. i e-mail a telefon v nevratně zakódované podobě (hash), abychom mohli vyhodnotit náborovou reklamu. Bez souhlasu se těmto nástrojům nic nepředává.

Kde údaje míří mimo EU (zejména do USA), děje se tak na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek. Nikomu dalšímu vaše údaje neprodáváme.

Můžete nás (nebo zaměstnavatele) požádat, abychom vám ukázali, jaké údaje o vás máme, opravili je, vymazali, omezili jejich zpracování, nebo můžete vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat. A pokud byste nebyli spokojeni, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Nejrychleji u zaměstnavatele, u jehož pozice se ucházíte (je správcem vašich údajů). Poradit a žádost předat umíme i my na info@smarthire.cz.