Zásady zpracování osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je zaměstnavatel (firma), u kterého se na pozici hlásíte. SmartHire (Aifficiency s.r.o.) vystupuje jako zpracovatel, který pro správce provozuje tuto náborovou platformu.

• Identifikační a kontaktní: jméno a příjmení, e-mail, telefon, město.
• Profesní: vzdělání, obor, délka praxe, odpovědi na screeningové otázky.
• Technické: zdroj přihlášky (UTM parametry), cookies nezbytné pro fungování formuláře.

• Výběrové řízení — na základě vašeho souhlasu zpracováváme údaje po dobu trvání konkrétního výběrového řízení (délku stanoví zaměstnavatel).
• Databáze talentů — pokud zaškrtnete volitelný souhlas, uchováme vaše údaje pro budoucí vhodné nabídky (délku stanoví zaměstnavatel). Tento souhlas je zcela dobrovolný a nemá vliv na posouzení vaší přihlášky.

Délku uchování nastavuje zaměstnavatel v každé kampani. Po uplynutí doby souhlasu jsou vaše údaje automaticky anonymizovány — jméno a kontakty se smažou, agregované statistiky kampaně zůstávají.

Máte právo:

• na přístup ke svým údajům,
• na opravu nepřesných údajů,
• na výmaz (právo být zapomenut),
• odvolat souhlas kdykoli bez udání důvodu,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).

Po odeslání přihlášky obdržíte e-mail s odkazem na svůj osobní portál, kde můžete kdykoli zobrazit uložené údaje, odvolat souhlas nebo požádat o výmaz.

Vaše údaje zpřístupňujeme výhradně zaměstnavateli, u kterého se hlásíte. Pro provoz platformy využíváme technické sub-zpracovatele (hosting, e-mailové služby, databáze) v rámci EU. Osobní údaje kandidátů nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely.

Údaje jsou chráněny šifrováním při přenosu (TLS) i v úložišti, přístup je řízen rolemi (RBAC) a veškerý přístup je zaznamenán v auditním logu.

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na podpora@smarthire.cz.